Seguendo una politica di trasparenza e correttezza, nel rispetto della disciplina vigente e con particolare riferimento ai sensi della normativa nazionale applicabile e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”, in seguito “Codice Privacy”), Web Lab S.a.s. fornisce alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali forniti dall’utente.
Si precisa che, in base all’articolo 4, comma 1, lettera a), del Codice Privacy, per trattamento deve intendersi: “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati”.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
1.1. I dati forniti o comunque acquisiti dal Titolare direttamente dall’Utente o presso terzi, sono trattati dalla nostra società e/o dai nostri incaricati per le seguenti finalità:
a) per lo svolgimento della propria attività in esecuzione, gestione, conclusione, adempimento, dei rapporti precontrattuali e contrattuali in essere, per fornire i servizi richiesti o previsti in favore dell’Utente, nonché per l’espletamento delle attività strettamente connesse;
b) per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni emanate da autorità ed organi di vigilanza e controllo;
c) per lo svolgimento di attività commerciali di promozione di servizi e prodotti offerti dal Titolare e/o dai suoi Partner commerciali, compreso l’invio di materiale pubblicitario o di comunicazioni periodiche.
1.2. Il Titolare procederà alla raccolta o al trattamento dei dati. Tali dati potranno però essere successivamente acquisiti e trattati dai soggetti Partner del Titolare che dovranno consegnare i beni od erogare i servizi acquistati, sempre nei limiti in cui tale trattamento sia strumentale per la specifica finalità perseguita dall’operazione o dai servizi richiesti.
1.3. I dati raccolti saranno altresì trattati dal Titolare, senza necessità di esplicito consenso conformemente alle previsioni di cui all’articolo 130, comma 4, del Codice della Privacy e al provvedimento del Garante “Semplificazioni di taluni adempimenti in ambito pubblico e privato rispetto a trattamenti per finalità amministrative e contabili” del 19/06/2008, per la comunicazione commerciale, l’offerta di prodotti o servizi, l’invio di materiale pubblicitario, il compimento di ricerche di mercato da parte del Titolare attraverso posta cartacea e posta elettronica. Ai sensi dell’articolo 7, comma 4, del Codice della Privacy, il cliente può opporsi in ogni momento “al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.
1-bis. TRATTAMENTO DEI DATI PER ATTIVITÀ DI PROSPECTING COMMERCIALE B2B
1-bis.1. Nell’ambito della ropria attività di sviluppo commerciale, Web Lab S.a.s. (“Titolare”) tratta dati di contatto aziendale (quali indirizzo email professionale,
denominazione sociale e, ove disponibile, nominativo del referente) reperiti da fonti pubblicamente accessibili, quali siti web istituzionali di aziende operanti nel settore anutenzione e assistenza tecnica, al fine di proporre la prova gratuita del software ReportAgile.
1-bis.2. Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) a promuovere i propri servizi presso soggetti professionali per cui l’offerta risulta pertinente in ragione del settore di attività. Il trattamento è limitato a dati di natura professionale, raccolti da fonti pubbliche, e non comporta l’uso di categorie particolari di dati.
1-bis.3. Il destinatario può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, senza necessità di motivazione, utilizzando il link di disiscrizione presente in calce a
ogni comunicazione, oppure scrivendo a info@reportagile.com. In caso di opposizione, il Titolare cesserà l’invio di ulteriori comunicazioni commerciali all’indirizzo indicato.
1-bis.4. I dati raccolti a tal fine sono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire il contatto commerciale e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione, salvo l’instaurazione di un rapporto contrattuale, che ne giustifica la conservazione secondo le finalità di cui al punto 1.1.
1-bis.5. Per l’invio delle comunicazioni, il Titolare si avvale del fornitore di servizi Brevo (Sendinblue SAS, Francia), nominato responsabile del trattamento ai
sensi dell’art. 28 GDPR, che gestisce l’invio delle email e la funzione di disiscrizione.
1-bis.6. Qualora il destinatario sia localizzato al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trattamento dei relativi dati di contatto professionale avviene nel
rispetto della normativa italiana ed europea applicabile al Titolare, nonché, ove pertinente, della normativa locale in materia di protezione dei dati personali
applicabile al destinatario.
1-bis.7. Per i destinatari situati nel Regno Unito, l’invio di comunicazioni commerciali a soggetti dotati di personalità giuridica propria (“corporate
subscriber”) non richiede consenso preventivo ai sensi del PECR (Privacy and Electronic Communications Regulations 2003, Regulation 22). Il Titolare non
invia comunicazioni commerciali non richieste a liberi professionisti, ditte individuali o partnership prive di personalità giuridica propria situati nel Regno Unito, salvo previo consenso.
2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento in oggetto è svolto secondo le modalità previste dal Codice Privacy, anche a mezzo di strumenti informatici e automatizzati, attraverso operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, selezione, raffronto, utilizzo, interconnessione, consultazione, comunicazione, cancellazione, distruzione, blocco dei dati, secondo principi di tutela della sicurezza, accessibilità, confidenzialità e integrità.
I dati sono trattati e detenuti nei termini di legge. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare e dai soggetti esterni facenti parte del network dei Partner commerciali. I dati non sono soggetti a diffusione.
3. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è necessario per la conclusione e gestione del contratto. L’eventuale rifiuto del consenso comporta l’impossibilità di eseguire le prestazioni richieste. Il conferimento a fini di marketing è facoltativo.
4. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
4.1. I dati potranno essere comunicati a collaboratori del Titolare e soggetti esterni connessi alla gestione del rapporto contrattuale.
4.2. I dati personali non saranno diffusi.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha i diritti previsti dagli artt. 7 del Codice Privacy e 15-22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e reclamo all’Autorità di controllo.
CANCELLAZIONE DEI DATI
Il Titolare ha predisposto procedure per consentire la cancellazione o limitazione dei dati quando non più necessari, in caso di revoca del consenso o trattamento illecito.
5.2
Per esercitare i diritti, l’interessato può scrivere a Web Lab S.a.s., Via Cavour 151, 10091 Alpignano (TO), o all’indirizzo email info@weblabagency.com.
6. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
6.1. I dati potranno essere trattati dal Titolare e dai collaboratori.
6.2. Potranno essere trattati anche da soggetti terzi nominati responsabili esterni.
7. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
Tra i dati raccolti: nome, cognome, telefono, ragione sociale, P. IVA, indirizzo, email, cookie, dati di utilizzo, password.
8. ULTERIORI INFORMAZIONI
Web Lab S.a.s. adotta misure di sicurezza adeguate ai sensi degli artt. 31 e 32 GDPR.
Il sito può utilizzare Google reCAPTCHA e Google Analytics.
9. COOKIE POLICY
In ottemperanza al Provvedimento del Garante del 8 maggio 2014, Web Lab S.a.s. fornisce la presente informativa sui cookie.
Tipi di cookie utilizzati da Web Lab:
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